掌握时间管理:经过验证的技术,以提高您的生产力

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在本文中,我们将讨论时间管理技术以及它们如何成为我们生活的一部分。

是的,人们甚至在几千年前就试图管理自己的时间

时间管理不是为现代时代创造的流行语,而是几个世纪以来人类文明所固有的东西。 事实上,随着农业的兴起,一个适当的组织时间的方法变得必要,因为早期的社会必须根据季节安排他们的活动。 古埃及人使用日晷,而罗马人开发日历。 随着几个世纪以来社会变得更加复杂,管理时间的策略也变得更加复杂。 工业化和企业文化在20世纪的兴起见证了时间管理的出现,时间管理本身是一门科学,由弗雷德里克*泰勒和彼得*德鲁克等着名专家开创了最大限度提高效率的方法。 随着我们在数字时代应对快速变化的需求,时间管理变得更加重要。

掌握时间管理:经过验证的技术,以提高您的生产力

时间也许是我们所有人在同等程度上唯一的资源,但往往永远不会有足够的资源。 这就是为什么,无论一个人在工作中处理多个项目,忙碌的家庭,还是试图适应个人发展,明智的时间管理对于实现目标和保持生活平衡至关重要。 在这里,我们考虑了六种经过验证的技术,可以帮助您充分利用时间并提高生产力。

艾森豪威尔矩阵:精确优先

艾森豪威尔矩阵是一个强大的工具,用于优先考虑活动的紧迫性和重要的质量。 很多时候,我们从处理繁忙的工作开始,因为这些任务很容易;然而,这种方法可能会让最重要的任务未完成。 要执行此技术:

  • 紧急和重要:立即执行这些任务。
  • 重要但不紧急:安排这些任务。
  • 紧急但不重要:在可能的情况下,委派这些任务。
  • 不紧急,不重要:消除或委派这些任务。

为什么它有效: 将您的工作划分为四个象限,让您专注于真正重要的事情;确保具有更高影响力的任务将被优先考虑。

80/20规则:专注于真正重要的事情

也称为帕累托原理,80/20规则意味着80%的输出来自20%的输入。 当你在工作或生活中不知所措时,你必须找出并专注于最具影响力的活动,这些活动将推动最大的价值。

前20%:

  • 任务:20%→80%影响
  • 客户:20%→80%收入
  • 关系:20%→80%价值
  • 运动的20%→收益的80%

为什么它有效: 它可以消除噪音,帮助您将精力集中在最具价值的活动上。

1-3-5规则:简化您的待办事项列表

1-3-5规则是一种简单,有效的方法,只需几个关键任务即可构建您的一天。 我们的想法是

  • 确定1大任务-最重要的
  • 选择3个中等任务
  • 选择5个小任务

为什么它有效: 因为你专注于有限数量的任务,所以你不会压倒自己,而且你更倾向于做你打算做的事情;因此,让你感觉更有成效,并满足你的一天。

吃那只青蛙:先做最困难的任务

这首先受到了"吃青蛙"的概念的启发,这本身只是意味着如果一个人一大早就完成了他最艰巨的任务,那么与之相比,其他一切都将是小菜一碟。 这个提示是伟大的,一旦一个人拖延了一些关键的东西。

怎么做:

  1. 找到你一直在避免的任务。
  2. 将其安排为当天的第一项任务。
  3. 完成它并庆祝你的进步。

为什么它有效: 在一天的早期克服一个可怕的任务的心理障碍,让你有动力完成其余的任务。

深度工作:实现激光聚焦

深入的工作就是在一个充满分心的世界里,给人一个完整的时间去创造、深入思考和专注于最重要的任务。 这种技术可以大大提高某人的生产力。

如何成功:

  1. 计划日历中的块以执行深度工作。
  2. 通过关闭门,将手机放在抽屉中以及利用降噪耳机等资源来消除或限制分心。
  3. 投入至少1-2个小时的时间与一个单一的任务,而不切换到其他任务。

为什么它有效: 深入的工作可以帮助你进入一个流动的状态,在这个状态下你完全参与你手头的任务。 通过更快地完成,您将获得更高的质量和更高的生产率。

番茄技术-生产性爆发的工作

作者注:我个人将其用于日常任务,如果您从事更"富有成效"而不是创造性任务,强烈推荐它。

番茄钟技术将你的工作日分成几个部分,传统上长度为25分钟,然后短暂休息。 这对于太大或压倒性的任务来说非常有效。

怎么做:

  • 工作25分钟,休息5分钟。
  • 这样做四次,然后休息更长时间。
  • 根据自己的自然焦点和能量水平调整时间。

为什么它有效: 许多研究已经确定,这是一个短期的工作与休息之间的秘密,以高生产力和低精神疲劳。

以下是六种科学支持的策略,可帮助您充分利用时间并提高工作效率。

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